Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 août 2026

Le formulaire d'inscription collecte des données concernant un mineur, saisies par son parent ou tuteur légal. Cette page explique quelles données sont collectées, pourquoi, et comment les faire rectifier ou supprimer.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est ONG Beninvi Education, organisatrice du concours BeninBee, Quartier Koutongbé, Porto-Novo, Bénin. Contact : info@beninbee.org - +229 01 96 14 21 02.

2. Données collectées

Le formulaire d'inscription collecte :

Concernant le parent ou tuteur

• Nom, prénom, profession, pays de résidence
• Adresse email et numéro de téléphone
• Numéro Mobile Money utilisé pour le paiement

Concernant l'élève

• Nom, prénom, sexe, date de naissance
• Classe, établissement fréquenté, département et ville
• Numéro WhatsApp de contact

Concernant le paiement

• Montant, statut et référence de la transaction, communiqués par le prestataire de paiement FedaPay - le site ne stocke aucune coordonnée bancaire ou Mobile Money complète : le paiement est traité directement par FedaPay.

3. Finalités du traitement

Ces données sont utilisées pour :

• Traiter l'inscription et le paiement des frais de participation ;
• Vérifier l'éligibilité de l'élève (tranche d'âge du concours) ;
• Communiquer avec le parent au sujet de l'inscription, du paiement et de l'organisation du concours (email, WhatsApp) ;
• Transmettre le kit de préparation et les informations utiles au bon déroulement du concours ;
• Établir des statistiques de participation (nombre d'élèves par département, par catégorie), sans usage individualisé ni commercial.

4. Base du traitement

Le traitement repose sur le consentement explicite du parent ou tuteur, donné lors de l'inscription (case à cocher obligatoire d'acceptation de participation). L'autorisation d'utilisation de l'image de l'élève à des fins de communication est demandée séparément et reste facultative.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles :

• À l'équipe d'organisation de BeninBee / ONG Beninvi Education, via un accès administrateur protégé par mot de passe et réservé aux personnes habilitées ;
• À FedaPay, prestataire de paiement Mobile Money, pour le seul traitement de la transaction ;
• À notre hébergeur d'emails, pour l'envoi des messages de confirmation ;
• À WhatsApp (Meta), uniquement si le parent choisit volontairement de rejoindre le groupe de parents de son département.

Ces données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins publicitaires.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées le temps nécessaire à l'organisation de l'édition concernée du concours, puis archivées pour une durée raisonnable à des fins de suivi et de statistiques du programme. Une suppression demandée par le parent est traitée dans les meilleurs délais (voir « Vos droits » ci-dessous) ; par exigence de traçabilité comptable, l'historique d'un paiement déjà effectué peut être conservé même après suppression de la fiche du participant.

7. Sécurité

Le site utilise une connexion chiffrée (HTTPS), des mots de passe administrateur systématiquement chiffrés, un accès au back-office limité par rôle, et une vérification cryptographique des notifications de paiement reçues de FedaPay. L'accès administrateur est révoqué automatiquement en cas de désactivation d'un compte.

8. Cookies

Ce site utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire à son fonctionnement (maintien de votre progression dans le formulaire). Aucun cookie publicitaire ni traceur de mesure d'audience tiers n'est déposé.

9. Mineurs

Les informations concernant l'élève sont fournies par son parent ou tuteur légal, qui consent en son nom à l'inscription. Le site ne s'adresse pas directement aux mineurs pour la collecte de leurs données.

10. Vos droits

Conformément au Code du numérique en République du Bénin et aux compétences de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données concernant votre enfant ou vous-même, ainsi que d'un droit d'opposition et de retrait de votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez info@beninbee.org en précisant le nom de l'élève et l'édition concernée. En cas de désaccord persistant, vous pouvez saisir l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) du Bénin.

11. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

12. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles : info@beninbee.org.